Büro und Verwaltung

Büroorganisation und Zeitmanagement

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Ein gut organisierter, freundlich gestalteter Arbeitsplatz ist für jede qualifizierte Kraft eine wichtige Voraussetzung für konzentriertes und effektives Arbeiten und trägt zur Motivation bei. Klare Strukturen sowie eine durchdachte Ordnung wirken professionell und unterstützen dabei, das Tagesgeschäft zu bewältigen und zielorientiert zu arbeiten. Sie schaffen sich Raum für größere und wichtige Aufgaben und sparen Zeit. Somit können Sie mit weniger Kraftaufwand mehr erreichen und sind am Ende des Tages mit Ihrer Arbeitsleistung zufriedener.

In diesem Seminar erarbeiten Sie Methoden, mit denen Sie aktiv Ihr Tagesgeschäft gestalten, sicherer Prioritäten setzen und auch Unvorhersehbarem leichter begegnen können. Sie kennen die wichtigen Voraussetzungen für ein gut strukturiertes Ablagesystem sowie für die Verwaltung von Terminen.

  • Störfaktoren erkennen und Zeitfallen reduzieren
  • Nein sagen – Nutzen und Umsetzung
  • Methoden für den gut strukturierten Tag
  • Ziele – der Motor für alles – Vom Ziel bis zur Tagesplanung
  • Aufgaben gekonnt entgegennehmen oder delegieren
  • Der innere Schweinehund – seine Strategien und Wirkungsfelder
  • Organisation rund um den Arbeitsplatz – Ihre Visitenkarte
  • Konkrete Umsetzung am eigenen Arbeitsplatz planen